Kiedy organizujesz konferencję
Niedziela, 16.12.2007. Maria
Kiedy organizujesz konferencję
Poniżej znajdziecie klika cennych i praktycznych rozwiązań do zastosowania w niemal każdym biurze na temat tego jak zorganizować odpowiedzialną, z poszanowaniem wartości spolecznych i ekologicznych, konferencję/spotkanie biznesowe. Zostały one opracowane przez Grupę eFTe w ramach projektu Etyczne Biuro


OSZCZĘDNOŚĆ PAPIERU

  • Umieść materiały w formie elektronicznej na stronie, roześlij
    mailem albo rozdaj gościom na płytach CD
  • Zamiast pocztą, roześlij zaproszenia mailem, tam gdzie to możliwe
  • Jeśli coś drukujesz, wybierz papier z odzysku i drukuj dwustronnie
  • Na publikacjach umieść informacje, że są dostępne również w wersji elektronicznej

REDUKCJA EMISJI CO2

  • Umieść w zaproszeniu szczegółowe informacje na temat dojazdu komunikacją publiczną
  • Zadbaj o bezpieczne miejsce do zostawienia roweru
  • Planujesz zaprosić gości z zagranicy? Zastanów się, czy nie wystarczy wideokonferencja.
  • Jeśli nic nie zastąpi osobistego spotkania, a podróż pociągiem trwa zbyt długo – rezerwując bilet lotniczy, pamiętaj o zneutralizowaniu emisji dwutlenku węgla (możesz wnieść specjalną opłatę tzw. carbon offset lub posadzić drzewo, sprawdź np. www.aeris.eko.org.pl)

MNIEJ ŚMIECI !!!

  • Postaraj się zrezygnować z jednorazowych naczyń i sztućców
  • Planując spotkanie, wybieraj w miarę możliwości duże opakowania, np. zamiast 20 półlitrowych butelek wody możesz spróbować zamówić jeden 10 litrowy pojemnik
  • Zadbaj, żeby w miejscu spotkania znalazły się odpowiednio oznakowane, oddzielne pojemniki na śmieci nadające się do przetworzenia

POSZANOWANIE DLA POTRZEB RÓŻNYCH GRUP

  • Sprawdź, czy miejsce, w którym odbywa się wydarzenie jest dostępne dla osób niepełnosprawnych i rodziców z wózkami (np. podjazd zamiast schodów, odpowiednio przystosowana winda i toalety)
  • Zastanów się nad zapewnieniem w trakcie opieki dla dzieci tak, aby
    nikt nie musiał rezygnować z udziału w Twoim wydarzeniu tylko dlatego, że nie ma z kim zostawić dziecka
  • Zastanów się, czy informacja o Twoim wydarzeniu jest dostępna dla wszystkich osób, na których udziale Ci zależy i w jaki sposób najlepiej dotrzeć np. do osób starszych, niepełnosprawnych, mieszkających na wsi czy w małych miejscowościach, nie mających dostępu do internetu itp.

CELE SPOŁECZNE WAŻNIEJSZE NIŻ ZYSK

  • Jeśli przygotowujesz upominki dla swoich gości, wybierz społecznie i ekologicznie odpowiedzialne prezenty (np. lniane torby, produkty
    sprawiedliwego handlu, produkty przedsiębiorstw społecznych i spółdzielni socjalnych)
  • Część usług postaraj się zlecić przedsiębiorstwom społecznym lub
    spółdzielniom socjalnym (np. poligrafia, catering, wysyłka zaproszeń)
  • Zaproponuj swoim gościom kawę i herbatę ze sprawiedliwego handlu
  • Jeśli planujesz poczęstunek, wybieraj produkty lokalne (np. śliwki
    zamiast winogron), wegetariańskie, jeśli to możliwe z certyfikatem
    żywności ekologicznej

“TO ZA DUŻO KOSZTUJE..”

  • Organizacje pozarządowe wiele zadań wykonują taniej i lepiej niż inne podmioty ale akurat na ochronie środowiska i realizacji celów społecznych takich jak sprawiedliwość czy równość naprawdę nie warto oszczędzać
  • Realizowanie swoich wartości w praktyce może oznaczać wyższe
    koszty w krótkiej perspektywie, chociaż społeczna i ekologiczna odpowiedzialność pozwala też zaoszczędzić, np. na rachunkach za prąd czy usługi poligraficzne
  • Warto przejrzeć tą listę już na etapie pisania projektu czy planowania
    budżetu, wtedy łatwiej jest uwzględnić ewentualne zmiany

“TO I TAK SIĘ NIE UDA..”

  • Niektóre z tych rzeczy możesz zrobić od razu, inne są nieco bardziej
    skomplikowane, ale pamiętaj, że zawsze warto pytać. Jeśli w ciągu
    miesiąca dziesięć osób zadzwoni do drukarni i zapyta, czy mogą
    wydrukować plakat na papierze z odzysku, jest duża szansa, że za
    jedenastym powiedzą TAK!
  • Szukanie najlepszych rozwiązań czasem zabiera dużo czasu i dlatego chętnie Ci w tym pomożemy. Macie pytania, wątpliwości, a może jesteście szczególnie dumni, z czegoś co wymyśliliście?
Komentarze